Privacyverklaring
Versie: oktober 2025
1. Wie wij zijn
The Green Washroom is een initiatief van Green Washroom Solutions (hierna samen “wij” of “ons”).
Wij richten ons op het verduurzamen van sanitaire ruimtes bij bedrijven door het inzetten van milieuvriendelijke, besparende oplossingen.
Bedrijfsgegevens:
Green Washroom Solutions
Walborg 2, 1082 AM Amsterdam
KvK: 58.11.77.92
BTW: NL6264.86.105.B01
E-mail: contact@greenwashroom.com
Website: www.greenwashroom.com
Green Washroom Solutions is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier of per e-mail. Het kan daarbij gaan om:
- Voor- en achternaam
- Zakelijke e-mailadres
- Telefoonnummer
- Organisatienaam en functie
- De inhoud van je bericht of verzoek
Bij bezoek aan de website kunnen wij daarnaast beperkte technische gegevens verwerken, zoals geanonimiseerd IP-adres, apparaat- en browserinformatie en bezochte pagina’s (basis-analytics).
3. Doeleinden van de verwerking
- Het beantwoorden van je bericht of offerteaanvraag
- Het onderhouden van zakelijke relaties en het uitvoeren (of voorbereiden) van overeenkomsten
- Het verbeteren van onze website en dienstverlening (geaggregeerde/basis-analytics)
- Het voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen
4. Grondslagen
- Toestemming (bijvoorbeeld bij het verzenden van het contactformulier)
- Uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarop
- Gerechtvaardigd belang (zakelijke communicatie en site-verbetering)
- Wettelijke verplichting (administratie/fiscale bewaarplicht)
5. Bewaartermijnen
- Contactverzoeken/e-mails: tot maximaal 24 maanden na het laatste contactmoment
- Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
- Analyticsgegevens: maximaal 26 maanden, waar mogelijk geanonimiseerd en geaggregeerd
6. Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk aan:
- Hostingpartij (website en e-mail)
- IT-/beveiligingsdienstverleners
- Boekhoud- of administratiekantoor
Met deze partijen sluiten wij waar vereist verwerkersovereenkomsten. Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
7. Cookies en analytics
Onze website maakt gebruik van functionele en (beperkte) analytische cookies die geen of een minimale inbreuk op je privacy maken. Indien Google Analytics of vergelijkbare tooling wordt gebruikt, is IP-anonimisering geactiveerd en delen wij geen persoonsgegevens met de aanbieder voor eigen doeleinden.
Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van je browser. Voor meer informatie zie onze (optionele) cookie-verklaring.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. De website is beveiligd met een HTTPS-verbinding (SSL/TLS).
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen (een deel van) de verwerking of een verzoek doen tot beperking of overdraagbaarheid van je gegevens, voor zover de wet dit biedt. Indien de verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je die toestemming op elk moment intrekken.
Verzoeken kun je richten aan contact@greenwashroom.com. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.
10. Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.
Laatst gewijzigd: oktober 2025